Documenten opvragen met een uploadlink, zonder extra account
Hoe eenvoudiger je het aanleveren maakt, hoe minder uitleg je contactpersoon nodig heeft. Met een dossiergebonden uploadlink komen bestanden direct bij de juiste checklist terecht.
Wat ziet de ontvanger?
De aanleverpagina toont het project, het dossier en de gevraagde documenten. Bij ieder onderdeel kan de ontvanger een PDF, JPG of PNG van maximaal 10 MB toevoegen. De ontvanger ziet ook of het laatste bestand nog op beoordeling wacht of is afgewezen, inclusief de toelichting van jouw team. Er is geen toegang tot andere dossiers.
Maak eerst je verzoek concreet
Vul de checklist en een haalbare aanleverdeadline in voordat je een link maakt. Gebruik herkenbare documentnamen. Vraag bijvoorbeeld om een geldig verzekeringsbewijs voor de betreffende onderneming, in plaats van alleen ‘verzekering’. Vermeld in het begeleidende bericht wie bereikbaar is bij vragen.
Deel de tijdelijke link
Open in DossierGrip het dossier en kies Documenten opvragen en Uploadlink maken. Kopieer de link of het volledige opvraagbericht en deel dit via je gebruikelijke contactkanaal. Het kopiëren verstuurt zelf geen mail. De link is 14 dagen geldig. Een nieuw aangemaakte link maakt de eerdere link ongeldig.
Behandel de link als toegang
Iedereen die de link bezit kan binnen de geldigheidsduur aanleveren. Deel hem dus niet in een openbare groep. Trek de link in als deze bij de verkeerde persoon terechtkomt. De ontvanger kan via deze pagina geen opgeslagen bestanden downloaden; jouw ingelogde team doet de inhoudelijke beoordeling.
Volg nieuwe aanleveringen op
Nieuwe bestanden verschijnen in het dossier en in het actiecentrum. Controleer de inhoud voordat je goedkeurt. Is iets onjuist, schrijf dan een bruikbare toelichting: welk bestand heb je nodig, voor welke partij en wat ontbreekt er? De aanleveraar kan vervolgens via een geldige link een nieuwe versie toevoegen.