Privacy en je dossiers.
DossierGrip helpt bedrijven om documenten van medewerkers en onderaannemers te verzamelen en te beoordelen.
Welke gegevens?
De app verwerkt accountgegevens, bedrijfs- en contactgegevens, projectinformatie, geüploade documenten, geldigheidsdatums en de geschiedenis van uploads en beoordelingen. Je opdrachtgever bepaalt welke documenten nodig zijn.
Wie heeft toegang?
Teamleden krijgen toegang op basis van hun bedrijfsrol. Een uploadlink geeft toegang tot de betreffende checklist en ontvangen bestandsnamen, maar niet tot een openbare documentenbibliotheek. Behandel de link als vertrouwelijk. Je opdrachtgever kan de link intrekken.
Waarvoor gebruiken we dit?
Voor inloggen, dossierbeheer, documentopvraag en het bijhouden van beoordelingen. Er worden geen advertentietrackers gebruikt. De app bewaart sessiegegevens in je browser om je ingelogd te houden. Supabase verzorgt database, authenticatie en bestanden; Vercel verzorgt de hosting.
Supportvragen
Wanneer je support gebruikt, bewaren we je vraag, omschrijving, accountadres en eventuele screenshots om je te helpen. Screenshots worden privé opgeslagen. Een melding met je vraag en bijlagen gaat via Zoho naar de supportmailbox van DossierGrip; we beantwoorden je vraag per e-mail. Voeg geen wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens toe. Voor vragen over deze gegevens of een verwijderverzoek kun je mailen naar info@dossiergrip.nl.
Bewaren, exporteren en verwijderen
Het bedrijf dat het dossier aanmaakt bepaalt de passende bewaartermijn. Vraag dit bedrijf om inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens. Bedrijven kunnen gegevens en dossierbestanden exporteren. Voor verwijderverzoeken kan de bedrijfsbeheerder de platformbeheerder inschakelen.
Voor ingebruikname door bedrijven
De identiteit en contactgegevens van de platformaanbieder en de verwerkersafspraken moeten tijdens de bèta rechtstreeks met je bedrijf worden vastgelegd. Gebruik de app pas voor echte persoonsgegevens wanneer die afspraken zijn bevestigd.
Versie: 19 oktober 2026.